Event Scheduling / Room Rentals

Information:

We have 6 public meeting spaces that rent for the following rates:

Large Meeting Rooms (800-1000 Sq. feet - seating for 50-90)
            3 hour block of time between 9:00 am - 6:00 pm, Monday - Saturday............$60
            3 hour block of time between 6:00 pm - 9:00 pm, Monday - Saturday............$90

Small Meeting Rooms (seating for 10-35)
            3 hour block of time between 9:00 am - 6:00 pm, Monday - Saturday............$40
            3 hour block of time between 6:00 pm - 9:00 pm, Monday - Saturday............$60

Ballroom (54 x 80) 
            9 hour block of time between 9:00 am - 6:00 pm, Monday - Saturday..........$500
            14 hour block of time between 9:00 am - 11:00 pm, Monday - Thursday…..$800
            14 hour block of time between 9:00 am - 11:00 pm, Friday - Saturday.......$1000

We also offer free use of Private Study Rooms to Provo City Library cardholders.  

General Information for Booking Rooms

• A cleaning/security deposit is required for the use of any space.
• We can hold a room 24 hours without the deposit being paid and then the room will be released.
• You only have access to the room during the time you have scheduled.
• You must be out of the room by the scheduled time in order to avoid stiff penalties.
• We accept Visa, MasterCard, and American Express.
• We offer free audiovisual equipment on a first come, first served basis.
• We set up and take down all the tables and chairs for events.
• Room use before 9:00 am is available for an additional charge.

We offer free meeting rooms based on non-profit status, location in Provo, information presented at lecture, and room availability.

We also require that “free room” users post an ad in the Community Events Section of the Daily Herald, which means the room schedule has to be made far enough in advance for the notice to have appeared in the paper.

Scheduling Office, #213 in the Academy Wing         Office Phone Number: 801-852-6657 

Carla Jean Martell - Scheduling Coordinator                  Dave Lemings - Assistant Scheduling Coordinator
 
Photos of rooms

Meeting Room Use Policy

Renta de Salones

Información:

Tenemos 6 Salones de Reuniones para rentar y estos son los  precios:

Salón Grande (800-1000 pies cuadrados – capacidad de asientos 50-90 personas)
            Bloque de 3 hrs entre 9:00am – 6pm, Lunes – Sábado …………...$60
            Bloque de 3 hrs entre 6pm – 9pm, Lunes – Sábado ……….….…...$90

Salones Medianos (capacidad de asientos 10-35 personas)
            Bloque de 3 hrs entre 9:00am – 6pm, Lunes – Sábado………...….$40
            Bloque de 3 hrs entre 6pm – 9pm, Lunes – Sábado ……….…....…$60

Academy Ballroom (Salón de Baile) (54 x 80)
            Bloque de 9 hrs entre 9am – 6pm, Lunes – Sábado………….……$500
            Bloque de 14 hrs entre 9am – 11pm, Lunes – Jueves………..…....$800
            Bloque de 14 hrs entre 9am – 11pm, Viernes – Sábado ….…..…$1000

Tambien ofrecemos el uso de cuartos privados para estudiar gratis para todas personas que tienen una tarjeta de la Biblioteca de Provo.

Información General Acerca de la Renta de Salones

• Depósito de seguridad/limpieza es requerido por el uso de cualquiera de los salones
• Podemos apartar el salón 24 horas sin pagar depósito, pero después de ese tiempo, el salón estará disponible para rentar nuevamente
• Solamente podrá tener acceso al salón durante el tiempo que Usted lo tiene programado
• Tiene que estar saliendo del Salón a la hora exacta para evitar severas multas
• Aceptamos Visa, MasterCard y American Express
• Ofrecemos uso gratuito del equipo Audio/Visual a base de quién lo pide primero
• Nosotros ponemos y quitamos las sillas y mesas que se usen en el evento
• Se puede usar el Salon antes de las 9:00 am por un cargo adicional

Tenemos salones de renta gratuíta pero solamente para Organizaciones No-gubernamentales que esten localizadas en Provo, cuya presentación sea informativa, y siempre y cuando el salón esté disponible.  

Requerimos que los que usen los salones “en estado gratuito” publíquen su actividad en el periódico The Daily Herald, en la colunna de Eventos de la Comunidad; ésto quiere decir que tienen que apartar el salón lo suficiéntemente adelantado para que la noticia aparezca en el periódico.

Horas de Oficina:        Lunes – Viernes          9:00 am – 9:00 pm
                                       Sábado                           9:00 am – 6:00 pm
           
Generalmente cerramos la oficina durante la hora de almuerzo (12:00 – 2:00pm)
            Llámenos para hacer una cita ó venga a la oficina a cualquier momento

Número de teléfono de oficina: 801-852-6657

 
 Carla Jean Martell– Coordinadora de Eventos                 Dave Lemings – Asistente a la Coordinadora

Fotos de cuartos